I. PROIECTUL
1. DESCRIERE
1.1 Titlu
Consolidarea Biroului de Consiliere pentru Cetăţeni Piteşti
1.2 Loc (locuri) de desfăşurare
Judeţ(e), regiune(i), localitate(ăţi)[1]
Piteşti şi comunele Rucăr, Stâlpeni, Domneşti, Vedea şi Mărăcineni din Judeţul Argeş
1.3 Costul proiectului şi suma solicitată de la Autoritatea Contractantă
|
Costul total eligibil al proiectului |
Suma solicitată de la Autoritatea Contractantă |
% din costul totalul al proiectului |
|
23010 EUR |
18.000 EUR |
78,23 % |
1.4 Rezumat
Vă rugăm să completaţi această secţiune atât în Română, cât şi în Engleză, urmărind structura prezentată în tabelul de mai jos.
Maximum 1 pagină
|
Durata proiectului |
10 luni |
|
Obiectivele proiectului |
Obiectivul general: Intărirea capacităţii BCC Piteşti de a oferi servicii cetăţenilor din Piteşti şi alte cinci localităţi rurale care să determine creşterea capacităţii acestora de a-şi putea rezolva problemele în contextul integrarii României în Uniunea Europeană.
Obiective specifice: 1. Extinderea activităţii BCC Piteşti astfel încât de servicii de informare şi consiliere să poată beneficia şi cetăţenii din cinci localităţi rurale din judeţul Argeş.
2. Consolidarea sistemului de relaţii al Asociaţiei Junimea cu instituţiile publice şi private de la nivelul municipiului Piteşti în perspectiva capacitării BCC de a influenţa politicile publice de la nivel local
3. Creşterea vizibilităţii serviciilor oferite de BCC în rândul membrilor comunităţii din Piteşti |
|
Partener(i) |
Primăria Piteşti; Colegiul Naţional ,,Ion C. Brătianu” Piteşti |
|
Grup(uri) ţintă[2] |
Grupurile ţintă ale proiectului sunt:
|
|
Beneficiari finali[3] |
Beneficiarii de servicii de informare şi consiliere ce se înregistrează în sistemul informaţional:
Beneficiarii participanţi în sesiuni de informare colective:
Beneficiari reprezentând persoanele juridice:
Beneficiari ce primesc materiale informative specifice domeniilor de consiliere:
Beneficiari ce primesc materiale promoţionale cu caracter general:
Alte categorii de beneficiari:
|
|
Rezultate estimate |
· 800 de cetăţeni care vor beneficia de informaţii şi consiliere la sediul BCC Pitesti; · 20 de membri ai Comitetului Consultativ Cetăţenesc instruiţi pe parcursul a doua zile; · 5 echipe de agenţi locali formate în fiecare din comunităţile rurale în care activitatea BCC se va extinde; · 75 de agenţi locali instruiţi şi mobilizaţi în cadrul a 5 sesiuni organizate în localităţile rurale; · 105 deplasări în 5 comunităţi rurale în cadrul cărora vor fi oferite: 420 de ore de informare şi consiliere oferite cetăţenilor din mediul rural; · 550 cetăţeni informaţi şi consiliaţi individual în cinci localităţi rurale; · 1050 cetăţeni informaţi în cadrul a 35 de sesiuni de informare colectivă organizate în cinci localităţi rurale; · 8 intâlniri ale echipei de proiect cu membrii Comitetului Consultativ Cetăţenesc şi reprezentanţi ai instituţiilor publice şi private de la nivelul municipiului Piteşti; · 10 noi voluntari selectaţi şi instruiţi pentru a fi implicaţi în activitatea BCC; · 240 de cetăţeni (elevi, cadre didactice, parinţi) informaţi în cadrul a 8 sesiuni de informare colectivă organizate în instituţii şcolare din Piteşti · 1500 buletine informative Piteşteanul publicate în 10 ediţii; · 2000 pliante de prezentare a BCC şi a serviciilor sale; · 350 afişe; · Peste 20 de apariţii în ziarul Observator Argeşean · Peste 1000 de vizitatori ai paginiii de web a Asociaţiei Junimea care are o secţiune dedicată BCC · Un raport de evaluare a activităţii BCC Piteşti; · Servicii interfaţă de dialog social şi reprezentare a intereselor cetăţenilor; |
|
Principalele activităţi |
· Oferirea de servicii de informare şi consiliere la sediul BCC
· Furnizarea de servicii de informare şi consiliere în mediul rural
· Realizarea a 5 echipe de agenţi locali de sprijin în mediul rural
· Consolidarea Comitetului Consultativ Cetăţenesc
· Consolidarea echipei BCC Piteşti
· Realizarea unei campanii de informare şi conştientizare cu privire la existenţa serviciilor BCC în instituţii şcolare din Piteşti
· Dezvoltarea buletinului informativ lunar “Piteşteanul”
· Realizarea şi distribuirea de materiale de promovare
|
1.4 Summary
We also please you to complete this section not only into Romanian, but also into English, following the subsequent presented structure.
Maximum 1 page
|
The duration of the project |
10 months |
|
The purposes of the project |
The general purpose: The intensification of BCC Pitesti capacity offering services to the citizens from Pitesti and other five rural localities which have to determine the increase of its capacity for resolving problems on the context of Romania`s integration to the European Union.
Specific purposes: 1. The extending of BCC Pitesti activity as to also benefit about the information and consulting services the citizens from those five rural localities.
The consolidation of the relation system concerning the Junimea Association with the public and private institutions from Pitesti Municipality for the perspective of the BCC capacitation to influence the public politics on the local level. 2. The services` visibility increase offered by BCC to the members of Pitesti Community. |
|
Partner(s) |
Piteşti City Hall |
|
Aim groups2 |
The aim groups of the project are:
|
|
Final beneficiaries3 |
The beneficiaries of the information and counciliation servoces who are registered on the international system:
The beneficiary participants to the collective informed sessions:
Beneficiaries regarding the juridical persons:
The beneficiaries who are given informative materials specific to the consulting domains:
· More than 1000 visitors on Web page of the Junimea Association taht have a section dedicated to BCC;
Beneficiaries who are given promotional materials with general character:
Another categories of beneficiaries:
|
|
Estimated results |
· 800 citizens who will benefit about the information and consulting to the sedium - BCC Piteşti;
· 5 equips of local agents formed on each rural locality where the BCC activity will be extended; · 75 local agents instructed and mobilized for 5 sessions organized into rural localities; · 105 displacements to the those 5 rural communities where 420 hours of information and consulting will be given to the citizens from the rural medium; · 550 citizens informed and counciled individually into five rural localities;
· 8 meetings between the project`s equip and the members of the Citizen Advisory Committee and the representatives of the public and private institutions from Pitesti Municipality; · 10 new voluntaries selected and ininstructed for being implied into BCC activity;
· 1500 informative bulletins Pitesteanul published into 10 editions;
· 350 posters; · More than 20 informative articles into the Observatorul Argeşean Newspaper; · More than 1000 visitors on Web page of the Junimea Association that have a section dedicated to BCC; · An evaluation report of the BCC activity - Pitesti · Interface services of social dialogue and interests` representation of the citizens; |
|
Principal activities |
· Offering information and consulting services to the BCC sedium
· The providing information and consulting services into rural medium
· The realisation of 5 equips of rural agents regarding the support of the rural medium
· The consolidation of the Citizen Advisory Committee
· The consolidation of the BCC equip - Pitesti
· The realisation of an information and concious campany concerning the BCC existed services into the school institutions from Pitesti
· The development of the informative bulletin „Pitesteanul”
· The realisation and distribution of the promotion materials
|
1We please you to present clearly the covering area of BCC through provided services
2 “Aim groups” are those groups/entities that are direct and assertive affected through the project, at the project`s purpose level.
3 “The final beneficiaries” are those who will benefit for a long time through the project, at the society`s level or sector`s level.
1.5 Obiective
Obiectivul general:
Intărirea capacităţii BCC Piteşti de a oferi servicii cetăţenilor din Piteşti şi alte cinci localităţi rurale care să determine creşterea capacităţii acestora de a-şi putea rezolva problemele în contextul integrării României în Uniunea Europeană.
Obiective specifice:
În cadrul acestui obiectiv se are în vedere extinderea ariei de acoperire a serviciilor oferite de BCC Piteşti astfel încat de acestea să poată beneficia cetăţenii din următoarele localităţi rurale din judeţul Argeş: Domneşti, Marăcineni, Rucăr, Stâlpeni şi Vedea.
Pe lângă extinderea activităţii BCC, membrii echipei de implementare a proiectului vor continua să îsi desfăşoare activitatea acţionând în principal în următoarele direcţii: informare şi consiliere; dialog social şi reprezentare a intereselor cetăţenilor; monitorizare şi analiză a relaţiei dintre cetăţeni şi instituţiile publice şi private.
În vederea creşterii vizibilităţii serviciilor BCC şi pentru stimularea participării active a cetăţenilor la viaţa publică, în cadrul proiectului vor fi folosite următoarele metode/instrumente:
1.6 Justificare
1.6.1 Relevanţa proiectului pentru obiectivele şi priorităţile programului
Proiectul este relevant pentru obiectivul general al programului având în vedere faptul că propune activităţi prin care numărul de cetăţeni informaţi şi consiliaţi se va mări faţă de proiectele anterioare (în condiţiile în care bugetul proiectului este mai mic) prin:
Explicaţia acestei situaţii este dată de faptul că BCC Piteşti dispune deja de infrastructura necesară pentru realizarea activităţilor de informare şi consiliere şi, în consecintă, resursele financiare din cadrul proiectului vor fi alocate cu preponderenţă furnizării de servicii. În aceste condiţii se poate vorbi de creşterea eficienţei activităţii BCC Piteşti.
În acelaşi timp, Asociaţia Junimea acordă o importanţă sporită consolidării capacităţii BCC de a oferi servicii de calitate cetăţenilor prin faptul că în cadrul proiectului se vor derula activităţi de creştere a capacităţii Comitetului Consultativ Cetăţenesc de a putea să influenţeze deciziile autorităţilor locale, de dezvoltare a sistemului de promovare si furnizare a serviciilor. Toate acestea sunt avute în vedere pentru creşterea eficacităţii activităţii BCC Piteşti.
Proiectul este relevant pentru obiectivul specific al programului ţinând cont de faptul că Asociaţia Junimea are în vedere consolidarea Biroului de Consiliere pentru Cetăţeni pe trei planuri:
Prin activităţile derulate în cadrul proiectului, cetăţenii, beneficiari ai serviciilor oferite în cadrul BCC, vor fi informaţi şi consiliaţi astfel încât să poată să işi rezolve mai uşor problemele cu care se confruntă. Pe de alta parte, proiectul promovează comunicarea şi un sistem de relaţii de colaborare şi cooperare între cetăţeni şi instituţiile publice şi private de la nivelul municipiului Piteşti şi cinci localităţii rurale, prin creşterea gradului de informare a acestora precum şi prin asigurarea participării active a cetăţenilor la viaţa publică, în perspectiva dezvoltării capacităţii acestora de a avea un rol bine definit în dezvoltarea locală şi pentru a-şi asuma responsabilităţi de cetăţeni europeni activi şi responsabili
1.6.2 Identificarea necesităţilor şi constângerilor percepute în ţara(ile) vizată(e), în special în regiunea(unile) vizate
Prezentăm mai jos aspecte relevante din activitatea BCC Piteşti pe baza cărora pot fi identificate necesităţile şi constrângerile din regiune:
Proiectul „Consolidarea Biroului de Consiliere pentru Cetăţeni Piteşti” depus de Asociaţia „Junimea” – Colegiul Naţional „Ion C. Brătianu” Piteşti şi finanţat de Uniunea Europeană prin Programul Phare Consolidarea Societăţii Civile în România, Componenta 2 – Birouri de Consiliere pentru Cetăţeni s-a desfăşurat în perioada 23.06.2005 – 22.07.2006.
Au fost organizate, lunar, întâlniri între membrii Comitetului Consultativ Cetăţenesc şi reprezentanţii Biroului de Consiliere pentru Cetăţeni în vederea prezentării, discutării şi găsirii de soluţii la principalele probleme cu care se confruntă cetăţenii din comunitatea locală. În urma acestor întâlniri au fost încheiate procese – verbale. Principalele probleme puse în discuţie au ajuns şi la autorităţile publice locale îndrituite cu rezolvarea lor, care au fost astfel înştiinţate cu privire la efectele nerezolvării respectivelor probleme.
A fost organizată o întâlnire între echipa Biroului de Consiliere pentru Cetăţeni Piteşti şi principalii agenţi economici care îşi desfăşoară activitatea la nivel local în vederea identificării, pentru viitor, a unor surse de finanţare pentru BCC.
A fost realizată o mapă legislativă cu privire la drepturile omului şi protejarea lor prin lege care a fost distribuită la sediul BCC Piteşti.
In ceea ce priveşte promovarea Biroului de Consiliere pentru Cetăţeni Piteşti, am realizat următoarele:
De serviciile de informare şi consiliere acordate de Biroul de Consiliere pentru Cetăţeni Piteşti au beneficiat, în perioada 01.12.2005 – 22.07.2006 un număr de 1112 cetăţeni care au adresat un număr de 1121 de solicitări. De asemenea, menţionăm că 823 de cetăţeni au participat, în această perioadă, la informările colective susţinute de managerul şi consilierii BCC Piteşti cu reprezentanţi ai asociaţiilor de proprietari, în cartierele piteştene. Analizând raportul statistic realizat pentru intervalul 01.12.2005 – 22.07.2006 putem evidenţia următoarele aspecte:
Concret, activitatea de informare şi consiliere desfăşurată de Biroul de Consiliere pentru Cetăţeni Piteşti a constat în următoarele:
1.6.3 Descrierea grupului / grupurilor ţintă şi a beneficiarilor finali, precum şi numărul estimat de beneficiari[4]
Grupurile ţintă ale proiectului sunt:
Beneficiarii de servicii de informare şi consiliere ce se înregistrează în sistemul informaţional:
Beneficiarii participanţi în sesiuni de informare colective:
Beneficiari reprezentând persoanele juridice:
Beneficiari ce primesc materiale informative specifice domeniilor de consiliere:
Beneficiari ce primesc materiale promoţionale cu caracter general:
Alte categorii de beneficiari:
1.6.4 Motivele pentru selectarea grupului / grupurilor ţintă şi identificarea nevoilor şi constrângerilor acestora. Cum răspunde proiectul la nevoile grupului / grupurilor ţintă şi ale beneficiarilor finali?
Am ales ca grup ţintă cetăţenii municipiului Piteşti şi din cele 5 localităţi rurale pentru că:
§ există, pe de o parte, o comunicare ineficientă între instituţiile publice şi birourile specializate în oferirea de informaţii către cetăţeni din cadrul acestor instituţii, iar pe de altă parte între acestea şi organizaţiile societăţii civile care activează în domenii de interes general. Acest fapt determină valorificarea ineficientă a resurselor şi imposibilitatea articulăriii unei intervenţii integrate a acestor actori sociali în sprijinul cetăţenilor;
· din diverse motive cetăţenii sunt slab informaţi ceea ce determină de multe ori dificultăţi în rezolvarea problemelor curente cu care se confruntă zi de zi.
Un alt motiv pentru care am ales ca grup ţintă cetăţenii municipiului Piteşti şi cetăţenii din cele 5 localităţi rurale ale judetului Argeş este faptul că informarea şi educarea cetătenilor nu este deplină dacă nu cuprinde şi minime informaţii cu privire la drepturile pe care le au în calitate de consumatori de bunuri şi servicii. Cetăţenii au dreptul să fie informaţi în mod complet şi precis asupra caracteristicilor esenţiale ale produselor şi serviciilor oferite de către agenţii economici.
Identificarea nevoilor şi constrângerilor beneficiarilor proiectului
Pe toată perioada de derulare a proiectului anterior pentru o mai bună documentare asupra problemelor cu care se confruntă cetăţenii din comunitate, şi nu numai, au fost întocmite fişe individuale care au fost aplicate fiecărui cetăţean care a apelat la serviciile BCC Piteşti, realizându-se astfel, lunar, analize cu privire la principalele probleme şi nevoi ale acestor persoaneBiroul de Consiliere pentru Cetăţeni Piteşti a acordat două tipuri de servicii clienţilor săi: informare privind reglementări legale, unde trebuie să se adreseze solicitantul pentru obţinerea anumitor drepturi sau facilităţi, informaţii utile despre programul de lucru şi formularistica specifică şi consiliere, respectiv solicitantului acestui tip de serviciu i s-au oferit toate informaţiile şi i s-au prezentat toate variantele de decizii, el urmând să hotărască singur varianta de acţiune.
Sursele de informare pentru clienţi cu privire la existenţa Biroului de Consiliere pentru Cetăţeni Piteşti.
Peste o treime dintre respondenţi au precizat că au aflat de existenţa a BCC Piteşti de la cunoscuţi (37,41%). Aceştia au prezentat prietenilor, colegilor, rudelor, etc. serviciile Biroului de Consiliere pentru Cetăţeni, la care apelaseră anterior, probabil, mulţumiţi fiind de răspunsurile oferite de consilierii noştri. Pe locul al doilea, în ceea ce priveşte sursele de informare, se află presa scrisă (ziarele), cu 20% din răspunsurile oferite.Acordurile de parteneriat încheiate de BCC Piteşti cu cotidianele ,,Argeşul" şi ,,Observator argeşean" şi-au dovedit utilitatea şi importanţa, iar rubrica permanentă susţinută de BCC în aceste ziare a stârnit interesul cetăţenilor. Aproximativ 12,59% dintre respondenti au aflat de existenţa BCC din afişe, iar 10,74% din fluturaşi. Şi această modalitate de promovare a BCC s-a dovedit utilă în comunitate. Şi televiziunea a fost un factor foarte important în ceea ce priveşte informarea cetăţenilor despre existenţa Biroului de Consiliere pentru Cetăţeni în municipiul Piteşti. Aproximativ 10% dintre respondenţi la chestionar au declarat că au aflat de existenţa BCC din spoturile TV. Un plus, la acest capitol, credem că l-a avut parteneriatul încheiat de BCC cu postul local de televiziune TVS. Un procent deloc de neglijat l-au înregistrat şi cei care au aflat de existenţa BCC de la alte instituţii (6,30%). Au urmat cei care au aflat de existenţa Biroului de Consiliere pentru Cetăţeni de la radio (2,59%) şi în mod întâmplător (0,37).
Periodicitatea cu care clienţii se adresează Biroului de Consiliere pentru Cetăţeni
Nevoi pentru care cetatenii sau adresat BCC Pitesti
· cel mai solicitat domeniu de consiliere la BCC Piteşti a fost cel referitor la drepturi şi obligaţii civile, aproximativ 23,33% dintre cei care au solicitat informare şi consiliere având o problemă din acest domeniu;
· asigurările sociale au fost solicitate de 13,70% dintre respondenţi, fiind un domeniu de interes pentru cetăţenii municipiului Piteşti;
· domeniile care au fost cel mai puţin solicitate la BCC Piteşti au fost următoarele: impozitele si taxele (5,19%), protecţia consumatorului (3,70%), procedura notarială (3,33%) şi protecţia copilului (1,48%).
beneficiarii de servicii de informare şi consiliere ce se înregistrează în sistemul informaţional vor primi:
· informaţii şi îndrumări din domeniul legislativ referitoare la drepturi, facilităţi, eliberări de acte cu caracter obligatoriu
· informaţii referitoare la condiţiile de acordare a unor drepturi
· informaţii referitoare la documentele necesare şi modul de obţinere a acestora
· informaţii specifice fiecărei instituţii.
· indrumare exactă şi competentă, ceea ce va determina reducerea timpului necesar rezolvării problemelor cu care se confruntă;
· explicaţii clare şi pe inţelesul lor a legislaţiei în vigoare;
beneficiarii participanţi în sesiuni de informare colective vor primi informaţii generale legate de interesul specific al grupurilor cărora ne adresăm (elevi, cadre didactice, părinţi, populaţie din mediul rural) cu privire la noile condiţii sociale şi economice la care trebuie să facă faţă în calitate de cetăţeni europeni. Vor fi, de asemena, oferite informaţii despre oportunităţile disponibile pentru fiecare categorie de cetăţeni precum şi informaţii legate de legislatia europeană şi responsabilităţile pe care fiecare trebuie să şi le asume.
beneficiari ce primesc materiale informative specifice domeniilor de consiliere
vor avea un acces sporit la servicii de informare şi consiliere prin realizarea şi distribuirea unor materiale promoţionale, editarea şi distribuirea buletinului informativ, fiind asigurată mediatizarea serviciilor oferite cetăţenilor în cadrul BCC. În acelaşi timp va fi asigurată creşterea gradului de informare în rândul grupurilor ţintă ale proiectului. Nu în ultimul rând vizitatorii paginei web a Asociaţiei Junimea vor avea acces rapid şi facil la informaţii.
1.7 Descrierea detaliată a activităţilor
Maximum 9 pagini. Includeţi titlul şi descrierea detaliată a fiecărei activităţi avute în vedere pentru obţinerea rezultatelor, justificând alegerea activităţilor şi specificând, unde este cazul, rolul fiecărui partener (sau al asociaţilor sau subcontractorilor) în proiect. În acest sens, descrierea detaliată a activităţilor nu trebuie să repete planul proiectului.
Oferirea de servicii de informare şi consiliere la sediul BCC
Biroul de Consiliere pentru Cetăţeni îşi va desfăşura activitatea exercitând următoarele funcţii: Informare şi consiliere, Dialog social şi reprezentare a intereselor cetăţenilor, Monitorizare şi analiză a relaţiei dintre cetăţeni şi instituţiile publice şi private.
BCC işi va păstra structura departamentală continuând să furnizeze servicii gratuite în cadrul următoarelor compartimente:
a) compartimentul de informare şi consiliere
Având în vedere că aria de cuprindere a informaţiilor care prezintă interes pentru cetăţean este foarte largă şi particularizată pe domenii şi tipuri de servicii, acestea vor fi grupate astfel:
· informaţii şi îndrumări din domeniul legislativ referitoare la drepturi, facilităţi, eliberări de acte cu caracter obligatoriu
· informaţii referitoare la condiţiile de acordare a unor drepturi
· informaţii referitoare la documentele necesare şi modul de obţinere a acestora
· informaţii specifice fiecărei instituţii.
b) compartimentul de dialog social şi reprezentare a intereselor cetăţenilor
BCC va asigura legătura permanentă dintre Comitetul Consultativ Cetăţenesc şi instituţiile publice şi private de la nivel local. Interesele cetăţenilor vor fi reprezentate prin:
· contact permanent cu autorităţile locale (primărie, prefectură, consiliu local, direcţia de muncă şi solidaritate socială etc.);
· contact permanent cu mass-media locală;
· contact permanent cu reprezentanţi ai organizaţiilor private inclusiv ONG;
c) compartimentul de monitorizare şi analiză a relaţiei dintre cetăţeni şi instituţiile publice şi private
În cadrul proiectului va fi realizată o analiză permanentă a nevoilor cetăţenilor folosind următoarele mijloace/metode:
· fişele de client pentru fiecare beneficiar
· chestionare aplicate fiecărui cetăţean care va solicită servicii de la BCC
· interviuri lunare cu reprezentanţi ai instituţiilor publice
· voluntari pentru intervievarea cetăţenilor care nu sunt beneficiari ai BCC (aceştia vor fi elevi şi studenţi, voluntari ai Asociaţiei Junimea.
Pe baza informaţiilor disponibile, a tipurilor de probleme cu care se confruntă cetăţenii, a numărului de cazuri rezolvate/ nerezolvate, în cadrul BCC se vor realiza sinteze informative care vor fi făcute publice şi vor fi aduse şi la cunoştinţa decidenţilor de la nivelul administraţiei publice locale. Materialele realizate vor conţine prelucrări obiective (statistice) ale datelor existente precum şi propuneri de îmbunătăţire a serviciilor furnizate de ofertanţii publici şi privati (în urma unor consultări cu reprezentanţii comitetului cetăţenesc).
Programul de lucru al BCC este şi va continua să fie de 30 de ore pe saptamana (de luni până vineri cate 6 ore pe zi).
Serviciile BCC oferite cetăţenilor prin intermediul celor 3 compartimente vor fi furnizate de 3 consilieri (cate 1 persoană pe fiecare compartiment) care vor stabili strategia individualizată care va trebui aplicată în fiecare caz în parte. Aceştia vor informa şi orienta cetăţenii către instituţiile/ serviciile în măsură să asigure rezolvarea acestora şi vor urmări de asemenea respectarea termenelor în rezolvarea cazurilor. Vor fi oferite cetăţenilor informaţii despre:
· documentele necesare şi instituţiile de unde pot fi obţinute;
· condiţiile necesare pentru a putea beneficia de o anumită facilitate;
· termenele de depunere şi rezolvare a unei cereri;
· costul serviciilor, în cazul in care acestea sunt plătite.
Furnizarea de servicii de informare şi consiliere in mediul rural
Începând cu luna a 4 a proiectului, o echipă formată din două persoane din echipa de proiect, instruite special (de ANBCC sau de personalul BCC instruit de ANBCC) pentru a putea acorda servicii de informare şi consiliere, se va deplasa o data pe saptămână în cinci localitaţii rurale (Domneşti, Mărăcineni, Rucăr, Stâlpeni şi Vedea) pentru a oferi cetăţenilor servicii de informare şi consiliere. Serviciile vor fi oferite cetăţenilor în spaţii adecvate puse la dispozitia proiectului de asociaţi (în baza unor acorduri de asociere cu liceele din aceste localităţi). Dintre cele 4 vizite organizate în timpului unei luni calendaristice în fiecare localitate, una va fi reprezentată de o intâlnire publicî în care consilierii BCC vor oferi cetăţenilor informaţii de actualitate referitoare la evenimente/ oportunităţi de interes pentru cetăţeni în contextul în care România este stat membru al Uniunii Europene. Accentul va fi pus pe informaţii utile pentru mediul rural.
Realizarea a 5 echipe de agenţi locali de sprijin în mediul rural
Echipa de proiect va beneficia de sprijinul unei echipe de agenţi locali care se va realiza la nivelul fiecărei localităţi rurale din cele 5 în care se va extinde activitatea BCC Piteşti. Echipa va fi formată din aproximativ 15 persoane (elevi, cadre didactice, cetăţeni) care vor sprijini echipa de proiect în realizarea activităţilor la nivel local. Aceste persoane se vor implica în promovarea serviciilor BCC, în distribuţia de materiale informative şi de promovare a biroului, în preluarea solicitărilor cetăţenilor şi transmiterea acestora către consilierii BCC, în organizarea evenimentelor publice de informare colectivă.
Consolidarea Comitetului Consultativ Cetăţenesc
Această activitate va consta în organizarea de întâlniri lunare (începând cu a doua lună de implementare) între echipa de proiect şi Comitetul Consultativ Cetăţenesc (format din 20 de persoane) la care vor fi invitaţi să participe:
· Reprezentaţii serviciilor din Primărie ale căror activităţi prezintă interes pentru cetăţeni;
· Membrii comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului Local
· Reprezentanţi ai organizaţiilor neguvernamentale care furnizează servicii către populaţia municipiului Piteşti;
· Reprezentanti ai altor instituţii publice şi private cu responsabilităţi în ceea ce priveşte rezolvarea problemelor cetăţenilor în particular şi ale comunităţii în general.
Consolidarea echipei BCC Piteşti
Echipa de proiect va fi formată din 7 persoane: manager BCC, 5 consilieri (dintre care 1 plătit din cadrul proiectului, 1 plătit de partener şi 3 consilieri voluntari), 1 contabil şi 20 de voluntari
Intenţionăm să consolidăm echipa BCC prin selecţia şi instruirea de 10 noi voluntari. Pentru selecţia voluntarilor se vor posta afişe în cadrul Colegiului I. C. Brătianu şi Universităţii din Piteşti, se vor da anunţuri în buletinul informativ editat în cadrul proiectului. Voluntarii vor fi selectaţi şi din rândul membrilor Comitetului Cetăţenesc care îşi vor arăta disponibilitatea de a lucra în cadrul BCC. Echipa de selecţie va fi formată din echipa BCC.
Instruirea voluntarilor va fi sustinuta de echipa de proiect si va avea urmatoarele etape:
Realizarea unei campanii de informare şi conştientizare cu privire la existenţa serviciilor BCC în instituţii şcolare din Piteşti
Începând din a doua lună a proiectului, doi dintre consilierii BCC vor organiza sesiuni de informare şi conştientizare în instituţiile şcolare din Piteşti. Fiecare sesiune va avea o tematică anunţată în prealabil astfel încât cei interesaţi să poată participa. Aceste întâlniri vor fi organizate după un program bine stabilit şi mediatizat corespunzător (afişe la sediul BCC, anunţ în buletinul informativ “Piteşteanul”, afişe la sediile instituţiilor şcolare). Prin organizarea acestor întâlniri elevii, cadrele didactice, părinţii vor fi informaţi cu privire la serviciile BCC. Vor fi oferite informaţii relevante pentru domeniul educaţiei şi pregătirii pentru viaţa a elevilor, în condiţiile în care România este stat membru al Uniunii Europene. Se va încerca responsabilizarea lor faţă de problemele existente la nivel local. Integrarea în Uniunea Europeană şi provocările aflate în faţa cetăţenilor vor fi avute în vedere în cadrul sesiunilor de informare şi mai multă atenţie va fi acordă legislaţiei europene şi drepturilor decurgând din aceasta.
Din proiectele anterioare am constat că buletinul informativ Piteşteanul a avut un impact consistent asupra beneficiarilor BCC. Propunem dezvoltarea sa pentru că a fost demonstrat faptul că este un bun “vehicul” de promovare a serviciilor de informare şi consiliere oferite de BCC şi mai ales un bun instrument de informare a cetăţenilor.
Buletinul informativ va continua să aibă o structură modulară, pe baza celor 12 domenii în care BCC furnizează informaţii, şi va prezenta:
· tipurile de servicii (publice sau private) de care pot beneficia cetăţenii;
· condiţiile în care pot beneficia de acestea;
· propuneri ale cetăţenilor de îmbunătăţire a modului de administrare locală;
· informaţii despre locuri de muncă;
· iniţiative ale administraţiei publice;
· aspecte ale legislaţiei europene şi drepturi şi responsabiltăţi decurgand din aceasta;
· atribuţiile şi responsabilităţile instituţiilor administraţiei publice şi organizaţiilor societăţii civile faţă de cetăţean;
· nevoile şi resursele existente la nivelul actorilor sociali implicaţi responsabili de bunăstarea populaţiei etc.
Personalul BCC va realiza în colaborare cu Asociaţia Naţională a Birourilor de Consiliere pentru Cetăţeni materiale de promovare (afişe, pliante de prezentare a serviciilor oferite) care vor fi distribuite prin intermediul voluntarilor şi Comitetului Consultativ Cetăţenesc către cetăţenii din municipiul Piteşti şi instituţiile publice şi private de la nivel local.
Pentru asigurarea unui grad cât mai mare de cunoaştere asupra existenţei BCC promovarea serviciilor de consiliere se va îndrepta către:
· Cetăţenii care ar putea avea nevoie de consiliere, care au nevoie să ştie ce servicii există şi cum le pot obţine.
Din analizele noastre de până acum, cetăţenii au nevoie să ştie: ce servicii poate oferi biroul de consiliere, unde este situat, când este deschis, care este numărul de telefon şi care este programul de lucru cu publicul.
· Factorii de decizie în domeniul politic, industrie, comerţ, care au nevoie să ştie ce anume merge bine în societate şi ce nu
Informaţiile privind problemele sociale obţinute din cererile pentru serviciile de consiliere vor fi analizate, redactate şi trimise sub forma unor rapoarte celor care trebuie sau au nevoie să le cunoască. Vor fi, de asemenea, publicate în buletinul informativ Piteşteanul.
· Potenţiali finanţatori, susţinători şi alte persoane, fizice sau juridice, care pot ajuta biroul.
Suntem conştienţi de faptul că Biroul de Consiliere poate lucra eficient daca alte instituţii locale şi organizaţii din sectorul privat deţin informaţii despre birou şi despre modalitatea în care aceştia încearcă să ajute populaţia. Tocmai din acest motiv Biroul de Consiliere va colabora strâns cu asemenea organizaţii. Echipa de proiect va transmite către aceste instituţii rapoarte privind activitatea biroului, concluziile şi propunerile de rezolvare referitoare la nevoile cetăţenilor extrase din activitate de analiză şi monitorizare a relaţiei cetăţen-administraţie publică şi din analiza permanentă de nevoi realizata în cadrul BCC.
BCC va organizeza campanii de constientizare asupra serviciilor de consiliere oferite. În acest sens, BCC va trimite materiale către membrii Consiliului Local şi către cei ai Consiliului Judeţean, funcţionari publici, reprezentanţi ai firmelor locale, potenţiali finanţatori şi alte instituţii. Ne vom asigura, de asemenea, că aceştia au primit extrasele din presă şi orice comentariu asupra unor probleme specifice ale cetăţenilor.
Pentru promovarea proiectului se va realiza în cadrul paginei web a Asociaţiei Junimea o sectiune dedicată Biroului de Consiliere pentru Cetăţeni.
[1] Vă rugăm să precizaţi în clar aria acoperită de BCC prin furnizarea de servicii
[2] “Grupuri ţintă” sunt grupurile / entităţile care sunt afectate pozitiv în mod direct prin proiect, la nivelul scopului proiectului.
[3] “Beneficiari finali” sunt cei care vor beneficia pe termen lung din proiect, la nivelul societăţii sau sectorului în ansamblu.
[4] Atunci când se prezintă grupurile ţintă şi beneficiarii finali ai serviciilor, ar trebui să se facă distincţie între următoarele categorii: 1) beneficiarii de servicii de informare şi consiliere ce se înregistrează în sistemul informaţional; 2) beneficiarii participanţi în sesiuni de informare colective; 3) beneficiari reprezentând persoanele juridice; 4) beneficiari ce primesc materiale informative specifice domeniilor de consiliere; 5) beneficiari ce primesc materiale promoţionale cu caracter general (fluturaşi, afişe, pliante, etc.)